Rattaché à la direction médicale, le Service médico-administratif est composé de l’ensemble des assistant·e·s et secrétaires médicaux·les, employé·e·s aux archives médicales centrales ainsi que des collaborateur·trice·s médico-administratif·ve·s. Ce sont plus de 260 collaborateur·trice·s présent·e·s sur l’ensemble des sites du RHNe qui oeuvrent au quotidien.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons pour le Service médico-administratif un·e
Collaborateur·trice administratif·ve à 50%
Vos missions
- Traiter le courrier et la messagerie de la responsable médico-administrative
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de la correspondance et différents documents
- Gérer l’agenda, planifier et organiser les séances de travail et les divers entretiens
- Préparer et assurer le suivi administratif de dossiers
- Créer et mettre à jour des tableaux de suivi et base de données tout en assurant le suivi
- Gérer les temps de travail et les absences des différentes équipes
- S’impliquer activement dans les projets et dans l’efficience des processus
- Diverses tâches administratives
Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce avec maturité professionnelle commerciale, exigés
- Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans l’assistanat, de préférence dans une institution de santé
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
- Connaissance des logiciels institutionnels (Polypoint-PEP, OPALE, Carefolio, etc), un atout
Vos compétences
- Forte capacité d’adaptation
- Force de propositions
- Entregent et sens de la communication
- Rigueur et méthodologie
- Facilité rédactionnelle, orthographe irréprochable
- Capacité à négocier avec les acteurs interagissant avec l’unité
Informations complémentaires
- Lieu de travail : site de Pourtalès + mobilité
- Entrée en fonction : 1er janvier ou à convenir, en contrat de durée indéterminée
Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 9 novembre 2025 en cliquant sur le lien suivant : Cliquez pour postuler
Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.
Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.
