Le Home Les Charmettes est un lieu de vie chaleureux et accueillant pour des personnes âgées dépendantes en hébergement long séjour qui fournit également des prestations ciblées et limitées dans le temps, en hébergement court séjour ou en accueil de jour, pour la poursuite d’une existence autonome à domicile.
Un encadrement professionnel spécialisé et agissant sur la base d’une approche interdisciplinaire assure l’essentiel des prestations médicales, soignantes, thérapeutiques, socio-culturelles et hôtelières du quotidien, pour 113 résidents et 17 bénéficiaires en gériatrie et psychogériatrie.

L’institution met au concours le poste de Collaborateur/trice administratif/tive ou secrétaire médicale à 80%

Qualifications requises :

CFC d’employé-e de commerce, idéalement avec orientation comptabilité, ou secrétaire médicale avec une expérience confirmée dans la facturation.

Profil :

• Expérience professionnelle dans un poste intégrant des tâches comptables (facturation, tenue de caisse, saisie administrative) et de réception.
• À l’aise dans l’interaction avec une population âgée et/ou en situation de fragilité.
• Personnalité accueillante, bienveillante et chaleureuse.
• Dynamique, organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanées,
• Excellentes compétences informatiques dans l’environnement Windows ; la maîtrise d’Opale et de Carefolio constitue un avantage déterminant.

Vos missions :

• Saisie, contrôle et suivi de la facturation des prestations (hébergement, soins, services annexes), en lien étroit avec le service comptabilité.
• Préparation et suivi des documents administratifs liés à l’admission, au séjour et au départ des résidents.
• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et collaborateurs.

Compétences requises :

• Solides bases en gestion administrative et comptable.
• Sens de l’organisation, rigueur, et discrétion professionnelle.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome tout en collaborant en équipe.
• Flexibilité et esprit d’initiative.

Nous offrons :

• Un cadre de travail humain, dynamique et évolutif dans une grande institution active sur plusieurs fronts de la planification médico-sociale ;
• Des conditions de travail régies par la CCT Santé 21 ;
• Un lieu de travail spacieux et lumineux situé dans un magnifique parc arborisé.
• Des outils de travail modernes adaptés à la taille de l’institution

Dossier de postulation complet et détaillé à adresser à :
Home médicalisé Les Charmettes, Administration, Charmettes 8, 2000 Neuchâtel
catherine.mathez@ne.ch