Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat de neurologie du département de médecine est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de La Chaux-de-Fonds. Les collaborateur·trice·s médico-administratif·ve·s traitent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Ils·Elles occupent une fonction essentielle à la bonne marche du Service.
Vos missions
- Accueillir et orienter les patient·e·s
- Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents partenaires internes et externes
- Organiser les rendez-vous du service selon les procédures en vigueur
- Assurer le suivi de la facturation des différentes prestations ambulatoires
- Gérer les dossiers médicaux informatisés et papier des patient·e·s
- Assurer la frappe de la documentation médicale
Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Diplôme de secrétaire médical·e, un atout
- Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
- Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
- Maîtrise des applications médicales CAREFOLIO et DIS-RAP
Vos compétences
- Capacité à collaborer en faisant preuve d’esprit d’équipe, de solidarité et de respect
- Sens de l’organisation confirmé, précision et rigueur
- Polyvalence et flexibilité
- Sens de l’accueil et aisance relationnelle
- Réactivité et adaptabilité
Informations complémentaires
- Lieu de travail : site de Pourtalès à Neuchâtel (avec une mobilité sur le site de La Chaux-de-Fonds)
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir en contrat de durée maximale de 6 mois
- Renseignement : Monsieur Frédéric Bréard, Responsable médico-administratif du département de médecine, +41 79 559 52 42
Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 14 juin 2026 en cliquant sur le lien suivant : Cliquez pour postuler
Toute question concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au service Engagement au +41 32 713 30 13