Rattaché au service médico-administratif, le secrétariat médical de policlinique est composé d’assistant·e·s médicaux·les et de secrétaires médicaux·les qui assurent l’accueil et le suivi administratif des patient·e·s. Ils·Elles jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un·e
Secrétaire de consultation à 90%
Vos missions
- Accueillir et orienter les patient·e·s
- Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents partenaires internes et externes
- Organiser les rendez-vous du service selon les procédures en vigueur
- Assurer le suivi de la facturation des différentes prestations ambulatoires
- Gérer les dossiers médicaux informatisés et papiers des patient·e·s
- Assurer la frappe des rapports médicaux des patient·e·s
Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Diplôme de secrétaire médical·e, un atout
- Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
- Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
- Maîtrise des applications médicales Domino et DIS-RAP
Vos compétences
- Capacité à collaborer en faisant preuve d’esprit d’équipe, de solidarité et de respect
- Sens de l’organisation confirmé, précision et rigueur
- Polyvalence et flexibilité
- Sens de l’accueil et aisance relationnelle
- Réactivité et adaptabilité
Informations complémentaires
- Lieu de travail : site de Pourtalès
- Entrée en fonction : dès le 1er janvier 2026 ou à convenir en contrat de durée indéterminée
- Colloqué en chaîne 601, classe 4
Les postulations complètes (Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 30 décembre 2025 en suivant le lien suivant : Cliquez pour postuler
Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.
Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.
