Rattaché au service médico-administratif le secrétariat du centre vasculaire est composé de plusieurs secrétaires médicaux·les qui assurent tout le volet administratif des consultations ambulatoires.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un·e
Secrétaire médical·e à 60%
Vos missions
- Accueil physique des patients·es
- Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda pour la prise de rendez-vous
- Gestion administrative des dossiers des patients·es (admissions, convocations et transmissions des rapports d’examen)
- Frappe et envoi de la documentation médicale
- Gestion du stock des fournitures médicales
Votre profil
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Diplôme de secrétaire médical, un atout
- Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
- Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
- Connaissances des applications institutionnelles (Carefolio, Winscribe, DIS-RAP, Opale), un atout
Vos compétences
- Capacité à collaborer en faisant preuve d’esprit d’équipe, de solidarité et de respect
- Sens de l’organisation confirmé, précision et rigueur
- Polyvalence et flexibilité
- Sens de l’accueil et aisance relationnelle
- Réactivité et adaptabilité
Informations complémentaires
- Lieu de travail : site principal Pourtalès (+mobilité sur le site de la Chaux-de-Fonds)
- Date d’entrée en fonction : de suite ou à convenir, en contrat de durée indéterminée
Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes et certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 20 août 2025 en suivant le lien suivant : Cliquez pour postuler
Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.
Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.
